1. Gửi và nhận bài

Tác giả nộp bài cho Tạp chí qua Hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến tại địa chỉ https://tapchi.huaf.edu.vn/. Sau khi hoàn thành tất cả các bước trong quy trình nộp bài, tác giả liên hệ của bài báo sẽ được nhận 01 email xác nhận rằng quy trình nộp bài đã hoàn tất.

2. Thẩm định bài gửi đăng

Dưa trên thể lệ đăng bài của Tạp chí và Quy định tổ chức và hoạt động của Tạp Chí, Thư ký và Ban trị sự Văn phòng tạp chí sẽ rà soát về hình thức, định dạng và cấu trúc bài báo so với quy định, và gửi ý kiến đến Tổng biên tập và Phó tổng biên tập để xem xét quyết định liệu bản thảo đã đảm bảo yêu cầu và đủ điều kiện để đưa bản thảo đó vào quy trình bình duyệt hay không.

+ Trường hợp 1: Quyết định từ chối đưa bản thảo vào quy trình bình duyệt được quyết định bởi Tổng biên tập. Sau khi nhận được quyết định từ chối của Tổng biên tập, Ban trị sự Tạp chí sẽ thông báo đến tác giả liên hệ qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến hoặc bằng email.

+ Trường hợp 2: Quyết định đồng ý đưa bản thảo vào quy trình bình duyệt được quyết định bởi Tổng biên tập. Sau khi nhận được quyết định chấp nhận của Tổng biên tập, Ban trị sự Tạp chí sẽ thông báo đến tác giả liên hệ qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến hoặc bằng email, và hướng dẫn cụ thể về các bước tiếp theo trong quy trình bình duyệt bài.

3. Phản biện

Tổng Biên tập và Phó tổng biên tập chỉ định 02 chuyên gia phản biện đúng chuyên môn hoặc chuyên môn gần với bản thảo gửi bình duyệt. Chuyên gia phản biện bình duyệt bản thảo bài báo theo các tiêu chuẩn, thể lệ và thời gian quy định không quá 15 ngày. Kết quả phản biện của chuyên gia đưa ra ý kiến về chất lượng bài báo theo các phương án sau:

  1. Bài viết được chấp nhận đăng và không cần phải sửa chữa, bổ sung
  2. Bài viết được chấp nhận đăng với điều kiện phải sửa chữa, bổ sung theo yêu cầu của phản biện
  3. Bài viết các được sửa chửa, bổ sung và hoàn thiện lại, nộp lại cho Tạp chí để phản biện lần hai
  4. Bài viết không được chấp nhận đăng.

4. Xử lý kết quả phản biện

a. Bài viết được hai phản biện đồng ý: Ban trị sự thông báo đến tác giả qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến, yêu cầu tác giả hoàn thiện bài báo theo ý kiến phản biện trong vòng 10 ngày và gửi lại bài báo đã hoàn thiện qua hệ thống phần mềm quản lý tạp chí trực tuyến. Sau khi nhận được bài báo đã hoàn thiện, Ban trị sự báo cáo Tổng biên tập và Phó tổng biên tập để quyết định chấp nhận đăng bài qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến.

b. Bài viết được một phản biện đồng ý, một phản biện không đồng ý: Ban trị sự báo cáo đến Tổng biên tập và Phó tổng biên tập để quyết định theo 02 phương án sau:

+ Chấp nhận đăng bài: Thực hiện như Điều 8, Khoản 4, mục a của quy định này.

+ Không chấp nhận đăng bài: Tổng biên tập và Phó tổng biên tập quyết định không chấp nhận đăng bài qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến, gửi các ý kiến của phản biện không đồng ý và đồng ý, và ý kiến của Hội đồng biên tập Tạp chí về lý do không chấp nhận đăng bài.

  1. Bài viết không được chấp nhận đăng bởi hai phản biện: Tổng biên tập và Phó tổng biên tập quyết định không chấp nhận đăng bài qua hệ thống quản lý tạp chí trực tuyến, gửi các ý kiến của phản biện không đồng ý và ý kiến của Hội đồng biên tập Tạp chí về lý do không chấp nhận đăng bài.
  2. Xử lý bài được chập nhận đăng

+ Sau 10 ngày bài viết được chấp nhận đăng, nếu tác giả không gửi lại bài báo hoàn thiện theo góp ý của phản biện và Hội đồng biên tập, bài báo sẽ bị từ chối đăng.

+ Nếu sau 10 ngày, Tạp chí nhận được bài báo hoàn thiện của tác giả thì Ban trị sự sẽ kiểm tra lại bài báo về định dạng, lỗi chính tả, tài liệu tham khảo...để liên hệ tác giả hoàn thiện bài báo 01 lần nữa trong vòng 07 ngày. Sau khi nhận được bài báo đã được hoàn thiện, Ban trị sự sẽ trình bài báo lên Tổng biên tập và Phó tổng biên tập để thẩm định bài để quyết định chấp nhận xuất bản hay không.

- Trường hợp 01: Chấp nhận cho xuất bản, Ban trị sự sẽ thông báo cho tác giả liên hệ biết về việc dự kiến xuất bản trong Volume nào, số mấy của năm xuất bản, và thời gian dự kiến sẽ xuất bản bài báo online và bản in.

- Trường hợp 02: Không chấp nhận cho xuất bản vì phát hiện các lý do vi phạm bản quyền, đạo đức nghiên cứu khoa học, hoặc các lỗi về nội dung nghiêm trọng mà bài báo không thể xuất bản được. Trong trường hợp này, Ban trị sự sẽ thông báo đến tác giả đầy đủ lý do và minh chứng để tác giả giải trình và phối hợp với tạp chí trong việc không xuất bản hoặc tiếp tục xuất bản trên tạp chí.